Dear Parents, Teachers and Students:
Today is a day to have a great day! We launched our Home Learning Plan in order to continue our teaching – learning process online. All our teaching staff have worked hard to provide students and parents with the strategies and technical support they need to have a first innovative Home Learning experience. We know there are many challenges ahead and this is not an easy task for anyone. We want to make sure our families are safe, practice Integral Health at home and profit from the benefits of our Home Learning program, in order to continue fulfilling our Institutional Purpose: Inspiring and Educating Students to take Charge of their lives with the World in Mind. The world is currently facing a public health challenge and we all must follow the rules that the local and global authorities indicate us, so in a few weeks we can return to our regular lives. Our Highest Priority Goal tells us that Every student feels safe, loved, learns all that is expected, and his / her parents perceive it that way. By remembering these two Guiding Principles, we can remain calm, offer trustworthiness and work hard towards the common goal of continuing our learning process in the safe environment of our homes. Our students and families are our number 1 priority! Therefore, we would like to provide you with some tips that might be helpful:
VIDEO CONFERENCING PLATFORM – We selected the use of Zoom. Please make sure that all students and families use the links provided for each session stated on each grade schedule. We recommend the use of earplugs to avoid unnecessary noise. Videos will be used only if recommended by the teacher, otherwise it will take a lot of the bandwidth you have.
FIND AN APPROPRIATE PLACE TO STUDY – Please make sure that students have a comfortable chair and desk to study and attend daily zoom meetings hopefully in the same place to foster a daily routine. Maintaining a healthy back and posture while working is relevant to the learning process.
PROVIDE CALM AND HOPE TO STUDENTS – Help students see that we’re still a class. Yes, we’re in a different space, but there’s still some familiarity to what we’re doing. And then as we move forward, we start thinking about how we leverage those live online times we have together—and what are some meaningful, creative ways that they can create work. Remember that a lot of the work is going to be independent so reassure them that every student will succeed, if we all have a growth mindset, keeping calmness in order to be able to produce what is expected.
QUESTIONS TO START ONLINE LEARNING – What’s happening live collectively? What’s the schedule? What technology is going to be used when? Those are only a few of the questions we all ask ourselves. We are all putting the pieces of the puzzle together in place to make sure, learning can happen.
STAFF IS INVOLVED TO SOLVE PROBLEMS – Expect connectivity issues, microphone problems, sound interferences, difficulties locating materials, energy can crash in a household, Internet can go down and some students can’t find the meeting easily. Working as a team within the Educational Actors, such as Level Directors, Students, Parents, Family Coordinators / Mentors and Teachers, we can identify the most common tech issues that are going to come up and put those in a table, finding the appropriate solutions for each case. We are here to help and rely on each other to solve problems! Our IT Staff have created a live chat and a support mail to help you, along with all the the teaching staff we mentioned.
soporte@rochester.edu.co (mail)
http://rochester.edu.co/soporte (online chat, 7:00 a.m. a 4:00 p.m.)
Along with this message, we are attaching the Parents Home Learning Guidelines, in English and Spanish. We would like to give thanks to all the parents, teachers, administrative staff, students and fellow workers, for providing hope in difficult times, for believing that we are able to do anything if we stay together and for being a lighthouse where we can all reach for the stars. Stay calm. Stay healthy. Eat well with lots of vitamin C. Sleep enough. Stay together.
You can find more information about our Home Learning plan by clicking in the buttons below or by visiting our web page.
“The biggest thing is to work together—to find communities of educators in spaces where you can collaborate, where you can share resources and share ideas. My other advice is for everyone please to practice self-forgiveness. You’re going to make mistakes in the platform, things aren’t going to work the right way, you’re going to try to do something that you think will be very fun and interactive, and the kids will get confused. There’s going to be a level of frustration, but as long as the choices we’re making are what’s in the best interests of students and their learning in this time of crisis, then we’re making the right decisions, even if they don’t work out perfectly. Forgive yourself. We’re all learning and we’re all going to get better.”
Some parts of the tips and quote were taken from the article “Transitioning to Online Learning: Pro Tips on What you Need to Know”, written by Mike Flynn, Mathematics Leadership Programs Director in Mount Holyoke College de Massachusetts
With appreciation and gratitude,
Educational Directors Team Executive Committee
Résumé :
Queridos padres, docentes y estudiantes:
¡Hoy es un día para tener un gran día! Como saben, ya lanzamos nuestro “Plan de aprendizaje en casa” para continuar nuestro proceso de enseñanza y aprendizaje en línea. Todo nuestro personal docente ha trabajado arduamente para proporcionar a los estudiantes y padres de familia las estrategias y el apoyo técnico que necesitan para tener una primera experiencia innovadora de aprendizaje en casa. Sabemos que hay muchos desafíos por delante y ésta no es una tarea fácil. Queremos asegurarnos que nuestras familias estén seguras, practiquen la Salud Integral en el hogar y aprovechen los beneficios del plan que hemos preparado para continuar cumpliendo con nuestro propósito institucional: inspirar y educar a los estudiantes para que tomen control de sus vidas con el mundo en mente. El mundo se enfrenta actualmente a un desafío de salud pública y todos debemos seguir las reglas que nos indican las autoridades locales y globales para que, en unas pocas semanas, podamos volver a nuestras vidas habituales. Nuestra “Meta de alta prioridad” nos dice que: cada estudiante se siente seguro, querido, aprende todo lo esperado y sus padres así lo perciben. Al recordar estos dos lineamientos orientadores, podemos mantener la calma, brindar confiabilidad y trabajar con compromiso para lograr el objetivo común de continuar nuestro proceso de aprendizaje en el entorno seguro de nuestros hogares. ¡Nuestros estudiantes y familias son nuestra prioridad número 1! Por lo tanto, nos gustaría brindarles algunos consejos que pueden ser útiles:
PLATAFORMA DE VIDEO CONFERENCIA – Seleccionamos el uso de Zoom. Asegúrese de que todos los estudiantes y familias usen los enlaces provistos para cada sesión indicados en el horario de cada grado. Recomendamos el uso de audífonos con el fin de evitar ruidos innecesarios. Los videos se usarán sólo si el maestro lo recomienda; de lo contrario, tomará mucho del ancho de banda que tenga.
ENCUENTRE UN LUGAR APROPIADO PARA ESTUDIAR – Asegúrese que los estudiantes tengan una silla y un escritorio cómodos para estudiar y asistir a las reuniones de Zoom diarias, ojalá en el mismo lugar, para fomentar una rutina diaria. Los estudiantes deben mantener una postura de espalda saludable mientras trabajan, es relevante para el proceso de aprendizaje.
PROPORCIONE CALMA Y ESPERANZA A LOS ESTUDIANTES – Ayude a los estudiantes a ver que todavía somos una clase. Sí, estamos en un espacio diferente, pero todavía hay algo de familiaridad con lo que estamos haciendo. Y luego, a medida que avanzamos, comenzamos a pensar en cómo aprovechar esos tiempos en línea que tenemos juntos, y cuáles son algunas formas significativas y creativas en las que pueden crear sus trabajos. Recuerde que gran parte del trabajo será independiente, así que asegúreles que cada estudiante será exitoso, si todos tenemos una mentalidad de crecimiento, manteniendo la calma para poder producir lo que se espera.
PREGUNTAS FRECUENTES AL COMENZAR EL APRENDIZAJE EN LÍNEA – ¿Qué está sucediendo en vivo colectivamente? ¿Cuál es el horario? ¿Qué tecnología se va a utilizar y cuándo? Esas son sólo algunas de las múltiples preguntas que todos tenemos. Juntos estamos armando las piezas del rompecabezas para asegurarnos que el aprendizaje pueda suceder.
EL PERSONAL ESTÁ INVOLUCRADO PARA RESOLVER PROBLEMAS – Espere problemas de conectividad, dificultades con el micrófono, interferencias de sonido, confusiones para localizar materiales, fallas en la energía del hogar, Internet intermitente y que algunos estudiantes no pueden encontrar la reunión fácilmente. Trabajando en equipo con los actores educativos, como los Directores de Nivel, estudiantes, padres, Coordinadores de Familia / Mentores y profesores, podemos identificar los problemas tecnológicos más comunes que surgirán y ponerlos sobre la mesa, encontrando las soluciones apropiadas para cada caso. ¡Estamos aquí para ayudarnos y confiar los unos en los otros para resolver problemas! Nuestro personal de IT ha creado un chat en vivo y un correo de soporte para ayudarlos, junto con todo el personal docente que mencionamos.
soporte@rochester.edu.co (mail)
http://rochester.edu.co/soporte (chat online, 7:00 a.m. a 4:00 p.m.)
Junto con este mensaje, adjuntamos los Lineamientos de Padres para el Aprendizaje en Casa, en inglés y español. Nos gustaría dar las gracias a todos los padres, estudiantes, maestros, personal administrativo y colaboradores de alimentos e infraestructura, por brindar esperanza en tiempos difíciles, por creer que podemos hacer cualquier cosa si nos mantenemos juntos y por ser un faro donde todos podemos alcanzar las estrellas. Mantengan la calma. Manténgase sanos. Coman bien, con bastante vitamina C. Duerman suficiente. Permanezcan juntos.
Pueden encontrar los documentos en los botones de abajo o pueden ingresar a nuestra página web para mayor información.
“Lo más importante es trabajar juntos – encontrar comunidades de educadores en espacios donde puedas colaborar, donde puedas compartir recursos e ideas. Mi otro consejo es que todos, por favor, practiquen la auto-compasión. Cometerás errores en la plataforma, las cosas no funcionarán de la manera correcta, intentarás hacer algo que crees será muy divertido e interactivo, y los niños se confundirán. Habrá un cierto nivel de frustración, pero siempre que las elecciones que hagamos sean lo mejor para los estudiantes y su aprendizaje en este momento de crisis, entonces estamos tomando las decisiones correctas, incluso si no funcionan a la perfección. Perdónate. Todos estamos aprendiendo y todos vamos a mejorar “.
Algunos apartes de este escrito y la citación anterior están tomados del artículo “Transitioning to Online Learning: Pro Tips on What you Need to Know”, escrito por Mike Flynn, Director del Programa de Liderazgo en Matemáticas en Mount Holyoke College de Massachusetts.
Con aprecio y gratitud,
Equipo Directivo Docente Comité Ejecutivo
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